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华天动力OA深度HR系统集成华美落幕周大福
 

  香港上市公司,响当当的珠宝大亨——周大福珠宝集团有限公司创立于1929年,以产品设计、质量与价值闻名。集团及其标志性品牌的悠久历史植根于创新、工艺与传承,集团旗下亦拥有珠宝品牌Hearts On Fire、MONOLOGUE与SOINLOVE。2018年上半年周大福珠宝营业额达297亿港元,同比增长20%。

  作为全球领先的珠宝集团,周大福珠宝集团十分重视集团管理的信息化建设,尤其重视对人才的培养与管理,一直坚持“Smart+”计划为基础,围绕其业务、员工及文化推动创新。发展成熟的垂直整合业务模式为支撑集团可持续发展的方针,所以对HR管理,及其对应的专业HR软件,OA系统HR平台都有及其深度的运用需求。

   首先,排班复杂,规则难设定:周大福珠宝集团旗下门店门市众多、班次复杂、线下统计工作量非常大,很难通过系统设定规则,信息化统计难度大,原使用的品牌OA系统无法完成规则设定,还需人工统计。

   其次,个性化休假,特殊考勤多:由于门店服务业很难按照正常的国家法定节假日休假,采取多种个性化的休假方法,轮休、调休、换休的情况很多,除法定节假日外,还有很多针对市场需求的特殊考勤日,个性化需求大,考勤统计难上加难,原使用的品牌OA系统无法完成。

   然后,HR超负荷工作,精准率却难保证:排班规则的复杂,节假日特殊考勤多,必然导致考勤数据统计异常复杂,工资核算更是难上加难,不光HR负荷慢慢,再疲劳作战后还很难保证数据的精准率。而工资数据出错必然会影响员工的积极性。

   最后,工资推送难,数据统计难:周大福珠宝集团专业HR软件计算好工资后,数据无法集成到原先使用的OA系统中,形成数据孤岛,无法对工资进行电子推送,发放工资明细还需要借用传统工资条的形式,门店众多,分发起来耗时耗力。同时由于HR软件上没有数据整合功能,无法形成考勤数据报表,领导直观查看考勤数据难。

  全面替换原有不能完成HR集成的知名品牌OA系统,引进华天动力OA系统,具体到HR方面的运用,需求是能集成其原先使用的专业HR系统,完成考勤和薪资的信息化管理项目。

  华天动力OA系统实现和HR系统的无缝集成,实现数据的来回传输。由华天动力OA系统负责构建周大福庞大的组织架构,包括人员和岗位等基本信息的录入。并同步HR系统中的排班信息和考勤机中的考勤数据,得出完整的多维度动态图形化考勤报表。同时还要实现HR系统中工资数据的回流,把工资明细按姓名推送给每个员工。

  原HR系统完成班次定义、排班、假期规则设定,并从OA系统数据库中同步基础组织架构数据和完整考勤报表,进行函数运算,用以核算员工薪资明细。

  如此深度的OA系统和HR系统的集成,用以完成复杂的周大福集团人事信息化管理。

  1、在HR系统中完成班次定义、排班、假期规则设定,需要将数据来回推送,影响效率的同时会给用户带来很大不便。

  2、班次如果在金蝶HR里进行定义,员工无法便捷查看自己的考勤排班,也无法对自己的考勤数据进行校对。数据校验核对只能由HR完成,那HR的实际工作量并未减轻。

  其实最大的难题还在于,集成原HR系统,需要HR系统厂商提供数据结构,而周大福规定的工期非常的短,只有区区25天的时间,如果客户报给集团批准,再找厂家要数据接口做集成,时间远远不够,就意味着周大福珠宝集团的信息化建设项目的整体失败。

  然而,如此貌似无法解决的难题,华天动力专业的工程师们并没有气馁,通过技术小组的连夜研究,一致认为华天动力OA系统自身的HR平台全面强大的功能实力,尤其强大的多班次考勤机制可以通过将人员分成不同的组,使用不同的考勤规则,考勤规则随着时间的变化而变化,并却还可以分区域设置,按照工作时长设置,是完全可以胜任周大福珠宝集团复杂的多门市排班逻辑和灵活多变的考勤规则设置的。

  连夜赶稿作战,次日,华天动力OA系统工程师就拿出了由OA系统代替HR系统完成考勤排班及假期规则设定的整套方案,这也是此次HR集成数据对接的核心部分。并用APP的方式现场给客户讲解分析利弊。

  最终周大福珠宝集团的领导对华天动力OA系统居然拥有如此专业强大的HR功能而感到惊叹,并对华天动力工程师如此专业负责任的态度深深感动,认为华天动力OA系统HR平台可以完全胜任复杂的考勤排班及假期规则设定的重大任务,并最终决定由OA系统来完成考勤排班及假期规则设定。只把薪资核算一项放在原HR系统中完成。

  25天,华丽完成高难度HR项目,华天动力OA系统HR平台华美落幕周大福珠宝集团。

  经过25天的实力奋战,华天动力OA系统的工程师不仅完成了全部的OA系统基础实施,还完成了和周大福珠宝集团HR系统的深度基础,并且由OA系统自身的HR平台完成了周大福集团复杂的多区域多门市多时段的复杂排版和考勤设置。其精湛的技术和对工程精益求精的态度,让本身具有完美性格的周大福珠宝集团都大为叹服,认为华天动力在OA行业技术第一服务第一的的实力果然实至名归。

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